Как тайм-менеджмент спасает нас от апатии и помогает не утонуть в ворохе дел

Для того, чтобы выбираться из депрессии, или из апатии (ситуация более мягкая) — важно медленно двигаться в сторону ресурса.

В депрессии человека можно поддержать таблетками, второй важный момент в лечении — это участие самого человека. Например, важно выходить на улицу, делать какие-то необходимые дела и тихо выбираться на поверхность. Хотя бы  делать маленький шажок в день. И одним из эффективных инструментов для того, чтобы разобраться с разнообразными делами — будет матрица Эйзенхауэра. Это изобретение американского президента, которому досталась послевоенная Америка, где дел было невпроворот, однако Дуайт Эйзенхауэр стал одним из самых продуктивных президентов США. Итак, его метод: все дела делятся на блоки:

— срочные и важные;

— несрочные и важные;

— срочные, но неважные;

— неважные и несрочные.

Эйзенхауэр считается одним из самых эффективных управленцев,, при этом во время своего президентства он много времени проводил за игрой в гольф и вообще выглядел довольным жизнью человеком, у которого нет проблем с балансом между личной жизнью и работой. В чем секрет?

В том, что развлечения и отдых он тоже вносил в список дел, которые нужно сделать. Да, игра в гольф была отмечена в  неважном и несрочном, но все-таки внесена в ежедневный распорядок.

В чем сильная сторона планирования по матрице Эйзенхауэра?

Дело в том, что вы можете приоритизировать задачи и увидеть весь объем. И не разорваться. И главное, обмануть свой мозг: согласно большому исследованию, ученые из Флориды выяснили, что люди массово предпочитают разбираться со срочными задачами, игнорируя важные. Использование матрицы Эйзенхауэра даст возможность найти компромисс между важным, срочным и потупить в телефон.

Также матрица полезна в случае выгорания или апатии:  когда сил мало, то можно как на картинке ниже — что-то из дел делегировать, а какие-то вообще удалить.

Но главное — это структура, которая позволяет нам увидеть из чего состоит наш день, сколько всего мы делаем (и сколько всего мы можем не делать!)

 

1. ссылка на исследование https://www.researchgate.net/publication/327103570_The_Mere_Urgency_Effect